DIR 02: Savoir construire et Animer ma salle de Pilotage du quotidien et du progrès (Obeya)
Obeya; la Grande Salle; War Room; show room, La salle des opérations.
Formation créée le 27/02/2023. Dernière mise à jour le 03/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le management moderne d'un site opérationnel passe par la mise en place d'une salle des opérations. Cette emplacement aussi appelé: La grande salle; La war-room; L'Obeya, Le show room, doit permettre de maitriser la chaîne de valeur. Cette formation vous donne les clés de la construction et de l'animation d'une Obeya.
Objectifs de la formation
- Savoir construire une Obeya en identifiant les axes stratégiques et les objectifs clé
- Acquérir la bonne posture du manager de progrès
- Savoir transmettre le projet de l’entreprise et ses objectifs aux collaborateurs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers ayant des postes de responsabilité de direction d’entreprise
- Directeur, Responsable de département, Chef de service,...
Prérequis
- Managers mis en position de responsabilité d’équipe de production ou service d’appui
- Pas de niveau minimum de connaissances nécessaires
Contenu de la formation
-
Introduction: Accueil des participants
- Déroulé de la formation
- Rappel des objectifs de la formation
- Tour de table et attentes des participants par rapport à la formation
- Présentation du programme détaillé de la formation
- Explications des modalités d’évaluation des connaissances acquises, en cours et/ou en fin de formation par le stagiaire
- Compléter la Fiche d’évaluation des acquis du stagiaire (partie « En début de formation »)
- Rappel des consignes de sécurité : voir règlement intérieur o De l’entreprise d’accueil si formation en intra-entreprise ou sur site d’une entreprise o De l’organisme de formation si formation dans des locaux hors entreprise
-
Contenu de la formation: Découvrir les bénéfices attendus d’une Obeya
- Le rôle des Top Managers selon les principes du LEAN
- Présentation des outils d’animation de la performance indispensables au fonctionnement
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Contenu de la formation: Intégrer les notions d’objectifs et de vision de l’entreprise
- L’intérêt de l’utilisation du management visuel
- Comment définir des objectifs SMART
- Savoir identifier les grands projets et définir le macro-planning
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Contenu de la formation: Savoir construire son Obeya
- Les 4 murs de la salle et la progression circulaire
- Savoir identifier mes points forts et de progrès dans ma posture du manager
- Savoir mettre en place les rituels de fonctionnement et l’agenda synchronisé
- Comprendre les outils de la résolution de problèmes et le PDCA
- Savoir définir un plan de progrès concis et efficace
-
Contenu de la formation: Savoir animer ou participer de manière active à une Obeya
- Définition des points à vérifier lors de l’évaluation
- Coaching de chaque stagiaire
- Débriefing en groupe
-
Clôture de formation: Tour de table & documents à compléter
- La formation a-t-elle répondu aux objectifs et aux attentes ?
- Feuille(s) d’émargement (à signer au fur et à mesure)
- Fiche d’évaluation des acquis du stagiaire (partie « En fin de formation »)
- Fiche d’évaluation à chaud de la formation
Équipe pédagogique
L'équipe est composée d'expert de l'industrie qui ont tous choisi de passer leurs expertises et leurs expériences à travers la formation et le conseil en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- o Feuille d’émargement o Attestation de présence o Fiche d’évaluation à chaud de la formation o Attestation de fin de formation avec évaluation du niveau d’acquisition des objectifs de la formation o Modalités d’évaluation des connaissances acquises, en cours et/ou en fin de formation : Fiche d’auto-évaluation des acquis du stagiaire o Questionnaire d’évaluation à froid de la formation : pour le stagiaire et l’entreprise o Exercices pratiques avec mise en situation pour chaque participant (débriefing de chaque séquence)
Ressources techniques et pédagogiques
- Moyens pédagogiques: o Apport théorique et méthodologique o Support pédagogique remis aux participants o Echanges interactifs o Echanges d’expérience entre le formateur et les participants o Mise en situation des participants o Application des bonnes pratiques sur le terrain
- Moyens Techniques: o Partie théorique réalisée en salle o Mise en application sur le terrain o Salle de cours : 1 o Vidéoprojecteur : 1 o Paperboard : 1 et Tableau blanc : 1 o Support pédagogique pour les participants remis en cours de formation (envoi par mail, Extranet ou sous clé USB du stagiaire) o EPI obligatoires en vigueur dans l’entreprise
Qualité et satisfaction
Modalités d’évaluation des connaissances acquises, en cours et/ou en fin de formation (possibilité de compléter certains questionnaires avec des moyen électronique:
o Fiche d’auto-évaluation des acquis du stagiaire
o Test de positionnement du stagiaire en début et fin de formation sous forme de questionnaire
o Questionnaire d’évaluation à froid de la formation : pour le stagiaire et l’entreprise
o Eventuellement, Quizz à faire individuellement et correction en groupe
o Exercices pratiques avec mise en situation pour chaque participant – débriefing de chaque
séquence
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Savoir créer et animer son Obeya
Modalité d'obtention
- Fiche d’évaluation des acquis du stagiaire (partie « En fin de formation »)
Détails sur la certification
- Attestation de formation
Durée de validité
- 10 ans
Capacité d'accueil
Entre 4 et 6 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Nous étudions l'accès pour le handicap.